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Cuestionario (FAQ) sobre el Programa de Desarrollo de Diversidad
En Office Depot estamos comprometidos con el mejoramiento del clima industrial así como del crecimiento económico y el desarrollo de las comunidades en las que vivimos y servimos. Para tal fin hemos establecido un equipo dedicado de Desarrollo de Diversidad de Proveedores, cuyo objetivo principal es el de facilitar el logro de esta empresa. Como compañía estamos aumentando nuestros esfuerzos para reclutar, guiar, entrenar y retener proveedores históricamente subutilizados. En Office Depot estamos dedicados a incrementar la cantidad de productos y servicios que obtenemos directamente de los negocios MWDVE.
1. ¿Cómo puede un negocio MWDVE iniciar relaciones comerciales con Office Depot?
- Existen dos tipos de proveedores: los de reventa y los de uso interno.
- Todos los proveedores deben estar registrados ante Recursos de Información de Diversidad (www.diversityinforesources.com)
- Los proveedores con productos o servicios que deseen revender a través de Office Depot deberán llenar completamente el formulario que se encuentra en la siguiente dirección: http://partner.officedepot.com. Descargue el formulario acerca del perfil del proveedor y envíelo con una copia de una de las certificaciones aceptadas a Office Depot Vendor Diversity, 2200 Old Germantown Road, MC: 32B3050, Delray Beach, FL 33445.
- Los proveedores que sólo deseen vender sus productos o servicios a Office Depot para uso interno de la empresa deberán ver nuestro folleto “Cómo hacer negocios con Office Depot” en Internet. Este folleto puede esclarecer interrogantes específicas acerca de ciertos agentes de compra y su información de contacto en Office Depot. Teclee en el enlace Información de Proveedor en el menú de la izquierda. Allí encontrará el archivo "Cómo hacer negocios con Office Depot".
- Hemos establecido un único punto de contacto para los todos los proveedores MWDVE: vendordiversity@officedepot.com.
2. ¿Con quién puedo hablar acerca de mis ideas/conceptos, patentes, productos, soluciones, etc., que pueden ayudar a Office Depot a alcanzar sus metas y objetivos?
- Office Depot frecuentemente recibe solicitudes de personas no empleadas por nuestra empresa que desean que revisemos información que creen puede ser valiosa para Office Depot en alguna etapa de nuestros negocios. Nuestra experiencia nos indica que la mejor manera de revisar este tipo de propuestas evitando cualquier posible malentendido, es que Office Depot revise únicamente información revelada públicamente en forma de solicitud de patente utilitaria presentada o patente utilitaria emitida. Por lo tanto, Office Depot no aceptará para revisión ninguno de los documentos siguientes:
- Ideas o información no patentada (incluyendo documentos presentados a través del Programa de Revelación de Documentos de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos);
- Solicitudes de patentes no presentadas;
- Patentes de diseño, incluyendo solicitudes de patentes de diseño;
- Solicitudes provisionales de patentes;
- Derechos de autor, incluyendo materiales con derechos de autor, solicitudes para registrar derechos de autor y registros de derechos de autor;
- Marcas registradas, incluyendo registros de marcas;
- Materiales de promoción; y
- Cualquier tipo de material explicativo, incluyendo estudios, informes, artículos de prensa o fotografías. Si usted nos presenta cualquiera de estas ocho categorías de información a nosotros, no la revisaremos. Se la devolveremos sin revisar.
3. ¿Qué negocios son elegibles para certificación a través del programa de Desarrollo de Diversidad de Office Depot?
- Office Depot no certifica negocios. Trabajamos de cerca con algunas organizaciones que certifican estas compañías, como MWBE.
- Cualquier negocio certificado a través del NMSDC, WBENC o el estado como:
- Negocios MBE – cualquier negocio con fines de lucro, independientemente de su tamaño, ubicado en los Estados Unidos o en sus territorios fiduciarios, que haya sido certificado a través del NMSDC como de dominio, en por lo menos el 51%, operado y controlado por una persona de grupos minoritarios quien es también ciudadana norteamericana. Se define como minoría los indios asiáticos, asiáticos del Pacífico, afroamericanos, hispanos y nativos americanos.
- Negocios WBE – cualquier negocio con fines de lucro independientemente de su tamaño ubicado en los Estados Unidos o sus territorios fiduciarios que haya sido certificado por su estado como de dominio en por lo menos un 51%, poseído y controlado por una Mujer quien es también ciudadana estadounidense. Un negocio de propiedad de la mujer es aquel cuyos propietarios son una o varias mujeres, independientemente de su etnia, y es certificado por el WBENC.
- Negocios DVE – cualquier negocio con fines de lucro independientemente de su tamaño, ubicado en los Estados Unidos o sus territorios fiduciarios que haya sido certificado a través de su estado como de dominio en al menos un 51%, operado y controlado por un veterano discapacitado, un invidente o una persona severamente discapacitada quien es también ciudadana estadounidense. Un negocio de dominio de discapacitados es aquel cuya propiedad le pertenece a una o más personas discapacitadas con un impedimento físico o mental permanente. Certificado por agencias estatales.
4. ¿Qué significa MWDVE?
- Minority, Women, Disabled or Veteran Enterprise (Empresa de Minorías, Mujeres, Discapacitados o Veteranos).
5. ¿Se considera a Office Depot como un Proveedor Minoritario?
- No, Office Depot no es proveedor minoritario. Sin embargo, nosotros facilitamos su proceso de adquisición de manera que otros clientes contractuales puedan recibir su crédito en dos filas (‘tier–two credit’) basado es su selección de productos, lo cual les permitirá cumplir con sus objetivos de gastos en empresas minoritarias.
6. He escuchado hablar sobre créditos en una fila y créditos en dos filas (‘tier–one or tier–two credits’), ¿qué significan esos términos?
- Crédito en una fila– es un crédito que las compañías reciben por comprar directamente de una firma MWBE. Office Depot no es una compañía de dominio de minorías o de mujeres, de manera que nuestros clientes no pueden recibir estos créditos por comprarnos a nosotros; sin embargo, si pueden recibir créditos en dos filas.
- Crédito en dos filas– este es un crédito que las compañías reciben por comprar productos o servicios MWBE indirectamente a través de un proveedor. Al comprar productos o servicios de negocios MWBE a través de nosotros, nuestros clientes reciben su crédito en dos filas.
7. ¿Cómo asegura el equipo de Desarrollo de Diversidad de Office Depot que los negocios MWDVE sean incluidos en el proceso de selección de proveedores?
- Hemos diseñado un proceso interno para identificar, atraer y retener negocios que han sido históricamente subutilizados como proveedores.
- Asistimos a las ferias comerciales de las minorías, a sus seminarios e intercambios de tarjetas de presentación patrocinados por el Consejo Nacional para el Desarrollo de los Proveedores Minoritarios (NMSDC), por el Consejo Nacional de Empresas Comerciales de Mujeres (WBENC) y por los consejos afiliados de Empresas de Minorías, Mujeres, Discapacitados y Veteranos (MWDVE) a fin de identificar y establecer contacto con los negocios de las minorías.
8. ¿Cómo puedo obtener una certificación?
- Póngase en contacto con el NMSDC o WBENC para información sobre la filial más cercana a usted.
- NMSDC–1040 Avenue of the Americas, Second Floor
New York, New York 10018
Tel: 212–944–2430
Fax: 212–719–9611
Página Web www.nmsdcus.org
- WBENC–1710 H Street, NW, 7th Floor
Washington, DC 20006
Phone: (202) 872–5515 · Fax: (202) 872–5505
Página Web www.wbenc.org
9. ¿Garantiza Office Depot contratos para los proveedores MWDVE?
- Nuestro compromiso es brindar oportunidades e incluir a las MWDVE en nuestro proceso de adquisición. No podemos garantizar contratos.
10. ¿Requiere Office Depot que los proveedores preferentes utilicen proveedores MWBE específicos?
- Estamos en el proceso de incluir requisitos MWBE en nuestros procesos RFP en toda la empresa. Sin embargo, no dictaminamos qué empresas deben utilizar nuestros proveedores preferentes como socios estratégicos MWBE.
11. ¿Cuántos artículos MWDVE tenemos en el catálogo actual? ¿Cómo podemos identificar estos artículos?
- Existen más de 800 artículos MWDVE que aparecen en la edición actual de los Catálogos Comerciales y Contractuales BSD.
- Los artículos pueden ser identificados por el logotipo azul de las MWDVE, impreso luego del número de cada artículo MWDVE.
- Hay una página que suministra una visión general de nuestro programa de diversidad de proveedores y ofrece una lista de nuestros proveedores minoritarios incluidos en el catálogo.
- Igualmente existe un índice de diversidad de proveedores al respaldo de cada catálogo que incluye una lista de los artículos MWDVE que llevamos y las páginas donde están ubicados.
12. ¿Qué tan efectivo ha sido el Programa Corporativo de Diversidad de Proveedores desde sus inicios?
- Mediciones de éxito de la industria Office Depot:
Premios de la industria desde el año 2000
- Una de las 8 primeras corporaciones de los Estados Unidos para Empresas Comerciales de Mujeres – Consejo Nacional de Empresas Comerciales de la Mujer
- Principal proveedor del año – Bank of America
- Defensor Corporativo para el Desarrollo de Negocios de Minorías del año – Bank of America
- Principal proveedor del año – Bell Atlantic
- Corporación del año – Vanguard Chronicle
- Proveedor mayoritario del año, MBE HUB Organization – Procter and Gamble
- Una del las 50 primeras corporaciones de los Estados Unidos para Oportunidades de Negocios Multiculturales – Div2000.com
- Premio del Presidente – Consejo Regional de la Florida para Negocios de Minorías
- Defensor del año – Consejo Regional de la Florida para Negocios de Minorías
13. ¿Qué organizaciones están involucradas en ese trato, especialmente con Diversidad de Proveedores, y cuál es nuestro papel?
- Consejo Nacional para el Desarrollo de Proveedores Minoritarios(www.nmsdcus.org)
Miembro Corporativo, coordinadores de ferias comerciales de Office Depot
- Consejo de la Florida para el Desarrollo de Negocios de Minorías (www.frmbc.org)
Junta Directiva, Presidencia del Comité de Finanzas, Presidencia del Comité Business Expo 2001 y Director de Eventos, Presidencia del Comité de Compradores y Coordinadores
- Consejo Nacional de Empresas Comerciales de la Mujer(www.wbenc.org)
Miembro corporativo, Junta Directiva, Comité Nacional de Certificación
- Centro de Miami para el Desarrollo de Negocios de la Mujer
Miembro corporativo, Junta Directiva, Comité de Certificación
- Asociación Nacional de Propietarias de Negocios de la Mujer (www.nawbo.org)
Miembro corporativo
- Recursos de Diversificación Sociedad Anónima (www.diversityinforesource.com)
Junta Directiva
- Instituto de Gerencia de Suministros (anteriormente NAPM – www.napm.org)
Grupo de Desarrollo de Negocios de Minorías
- Oradores de Diversidad, Sociedad Anónima
Orador Registrado
14. ¿Qué publicaciones utilizamos para reclutar proveedores MWBE y para mercadear nuestro programa de Diversidad de Proveedores?
- Fortune Magazine
- Hispanic Network Magazine
- Minority Business Entrepreneur Magazine
- Minority Business News Magazine
- Minorities and Women In Business Magazine
- Hispanic Magazine
- Asian Enterprise Magazine
- American Indian Report
- Página web corporativa de Office Depot
15. ¿Quiénes son los miembros de nuestro equipo corporativo de Diversidad de Proveedores y cómo podemos contactarlos?
- Director – Robert McCormes–Ballou
- Coordinador de Diversidad de Proveedores – Shari Francis
- Contáctelos vía correo electrónico en vendordiversity@officedepot.com
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